企業實現遙距工作，首先要有數碼平台， Therefore™ ONLINE 為企業提供入門選擇。佳能香港商業應用服務及方案部副總監梁洛楓指出，企業面對突如其來的數碼轉型，往往不知從何入手，佳能設有專業顧問團隊，了解行業及業務挑戰，按實際需要和開支制定相關服務計劃。「愈來愈多企業發現文件數碼化既節省空間，亦方便員工在不同地方工作， Therefore™ ONLINE 為雲端文件管理系統，將提供一系列增值服務增強用戶體驗。」

文件管理增值服務齊備

Therefore™ ONLINE 可擷取資料將其轉換成電子格式，並從中制定索引以便於搜尋。

Therefore™ ONLINE 為佳能研發的方案，現時運行於微軟 Azure 平台上，有安全和可靠的保證，而且所有儲存數據均有備份。其中，香港企業客戶的數據同時備份至本港和新加坡地區，令數據更有保障。

佳能另一強項是處理影像， Therefore™ONLINE 為技術的伸延，通過影印機將紙本文件變成數碼文件，並能夠自動分類和索引，方便用戶隨時查閱和分享，就算在流動裝置上亦能操作自如。梁洛楓稱，在基本文件管理系統之上， Therefore™ ONLINE 加入豐富的增值服務，如工作流程設計、自動化、人工智能擷取數據技術等，如企業整理大量單據便可通過擷取功能將數據直接匯入系統，配合微軟 PowerBI 做深入分析，了解公司狀況。

該公司亦設有專業支援團隊，適時為客戶作出售後服務，包括設計工作流程，提高整體生產力。「 Therefore™ ONLINE 在全球市場推出，是佳能的重要產品之一，並有長遠的發展藍圖，企業客戶可放心投資及選用。」

節省成本促進團隊合作

管理員可進行權限設定和其他安全功能，如審核記錄、版本控制，電子簽名和文件鎖定等，確保用戶資料不會受未經授權的查閱。

為中小企、跨國及上市公司提供審計、税務、會計及秘書服務的范陳會計師行採用 Therefore™ ONLINE 方案成功促進團隊的協作，也不用再存放文件大幅節省寫字樓空間。該行以往為客戶準備大量文件，團隊之間靠影印文件分享及保存，每月要花大筆開支租用倉庫。轉用 Therefore™ ONLINE 雲端文件管理方案後，團隊只需用電腦即可存取及分享所需文件，存取過程更有記錄，進一步提升資訊安全。

梁洛楓補充，企業在當前面對經營挑戰，更應該採用適合的科技協助改善整體營運效率，甚至開創新業務。