時代在變，傳統的文件管理方式已不合時宜。佳能香港商業應用服務及方案部副總監梁洛楓舉例，企業如保險公司都會為辦公室內的打印機和多功能設備裝設伺服器，以提供進階管理功能，但這種固定配置已追不上市場變化。遙距辦公促使員工需要在不同地點，利用各種裝置及應用為文件進行打印和掃描， IT 人員必須提供相應支援，對資源運用或多或少造成一定壓力。

雲端打印滿足企業需求

uniFLOW Online 是一項基於 Microsoft Azure 公共雲端服務平台的高度安全文件輸出管理方案，適用於各規模企業，可讓員工隨時隨地靈活地工作，包括存儲、掃描和打印文件。員工可利用流動打印，在毋須進入公司網絡的情況下亦能有效地管理文件，滿足管理層、 IT 團隊和前線企業人員的不同需要。

梁洛楓指出，雖然文件輸出管理方案存在已久，但 uniFLOW Online 是佳能集合多年經驗和技術開發，可說是市場中功能較新、較全面的產品，所提供的優勢更是與眾不同。

透過此方案，企業可全盤管理打印和掃描配額和用戶權限，並且分析用量作適時調節，掃描功能也完整支援各種企業雲端平台如 Google Drive 。因此，管理人員和員工的生產力都能得到明顯提升。其收費模式亦是固定及可預計，佳能只按設備數目收取月費，原則簡單直接，免卻傳統按設備及用戶數量多種計費方式，達致成本管理效益。

操作和使用靈活多變

用戶可用傳統拍卡登入，更可透過 QR Code 讓手機成為打印的操作裝置，減少人與機器的接觸，達致防疫效果；更可以按企業管理政策和營運需要，提供不同的打印模式，為企業提供額外彈性。 uniFLOW Online 支援多種打印模式，如直接打印、 Web 打印、無線打印、 iOS 和 Android 手機應用程式打印等，靈活多變。

uniFLOW Online 支援多種安全認證方式，企業可以選擇以智能卡、個人密碼或混合方式等來認證用戶身分，為機密資料提供適當保護。方案也嚴謹跟隨 Microsoft Azure 對雲端應用程式有高度安全及穩定性的要求。同時，新增的 Filing Assist 功能可以自動把掃描文件的數值和文字進行辦識，並儲存至企業數據庫，減省額外輸入的工序，提升工作效率。

中小企營運無形升級

uniFLOW Online 可以直接自動掃描文件至不同的雲端平台。

梁洛楓強調， uniFLOW Online 的靈活使用模式，除了簡化文件管理操作，還讓企業不需大量投資資源設立打印伺服器，即可擁有一系列進階文件管理功能。若結合 uniFLOW Online 和 Therefore Online 雲端文件管理方案一併使用，企業更可進一步提高生產力，是數碼轉型的必備應用方案。