Smart Access 雲端門禁系統主要利用手機程式作為開門及記錄出入的工具，可做到以 QR Code 解鎖指定大門、遙距開門、建立訪客限時 QR Code 及查閱記錄，並利用電話鏡頭掃描訪客 QR Code，即場驗證訪客出入權限。

將智能電話變通行證

Smart Access 與傳統門禁系統不同之處在於使用 QR Code 簡化操作卻不失安全性，甚至成為預約設施等的工具。

NineSmart 共同創辦人兼技術總監葉智勇（Ryan Ip）表示：「Smart Access 與別不同之處在於以 QR Code 簡化操作卻不失安全性。用戶可透過手機程式為訪客建立限時、限次數使用的 QR Code，並分享給訪客，訪客可將 QR Code 儲存到電子錢包或月曆，方便按時到訪。超過指定時間或使用次數後，QR Code 將自動失效。此外，Smart Access 亦可用作確認訪客身分，當員工或訪客到達時出示 QR Code，保安或接待員只需使用 Smart Access 的掃描功能，掃描 QR Code 便可驗證身分。」

在管理方面，Smart Access 是雲端系統，可靈活及彈性地為手機程式進行設定，包括為每個用戶設置權限，例如只有接待員可使用掃描用戶及訪客 QR Code 的功能，一般員工則不會在其使用介面上看到掃描功能。管理層亦可在系統更新 QR Code 的有效時限，及停止特定 QR Code 的使用權，避免濫發或錯誤發放 QR Code。

雲端管理系統還能查看實時出入及出勤記錄，可揀選輸出特定時段的報告，方便查閱出勤情況、訪客數量、次數、時間等，大幅提升效率。

Smart Access 應用場景廣泛

Smart Access 設有雲端管理平台，出入記錄一目了然。

SmartAccess 以智能電話作為主要工具，室內室外均可使用。NineSmart 另一共同創辦人兼營運總監巫浚銘（Lucas Mo）表示，雖然很多公司已有門禁系統，但仍可加設並使用 Smart Access，而毋須更換現有系統，加上以軟體即服務（SaaS）模式收費，大幅減省使用成本。

同時，Smart Access 可應用的場景相當多，如建築地盤、大型音樂會及各類會議活動室等。即使場地無法安裝掃描器，Smart Access 仍可大派用場。巫浚銘指出：「有項目位置偏遠，難於使用固定網絡。利用 Smart Access 作 QR Code 掃描器記錄出入，即使沒有網絡，仍可於手機暫存出入記錄，以 SIM 卡流動網絡或當 Wi-Fi 可接收時，Smart Access 便會自動將記錄同步至雲端管理平台，同樣做到嚴謹的出入記錄。」

另一例子是演唱會後台單位眾多，透過 Smart Access 可設定每位員工進出的時限，讓保安核準才放行進入，加強保安。至於共享空間、健身室、教育機構等都是眾多人流出入的地方，轉用雲端系統及 QR Code，將有助出入管理數碼化。

目標發展成商用物聯網系統

巫浚銘補充，系統已加入預約、付款功能及開放 API 接入其他系統，令 Smart Access 不是門禁系統般簡單。例如預約會議室、控制會議室無人預約時自動關燈及冷氣等；甚至增設對講機功能，直接透過智能電話與訪客對話。